Anche nelle giornate più difficili, quando il carico di lavoro sembra insormontabile e la tentazione di procrastinare è forte, esistono alcuni trucchi che possono aiutarci.
Procrastinare ci insegna come impiegare 8 ore per fare un unico lavoro da 30 minuti e, al contempo, 30 minuti per un lavoro di 8 ore.
Ci sono giorni in cui anche i compiti più semplici in sembrano pesanti e ogni cosa appare più difficile. Scrivere una semplice e-mail ci pesa come se dovessimo scrivere un libro. In queste giornate di scarsa produttività, la tentazione di procrastinare si insinua facilmente in ogni momento.
Può inoltre capitare di prendere le cose con un po’ troppa calma, perché la scadenza è ancora lontana. In questi casi si tende a pensare di poter gestire il tempo con tranquillità fino a che i giorni diventano ore, le ore minuti e la scadenza improvvisamente bussa alla porta di casa.
Abbiamo già parlato di come restare concentrati per incrementare la produttività. In questo articolo, presentiamo invece alcuni trucchi per evitare la procrastinazione. Consigli utili soprattutto nei giorni più impegnativi.
1.Definisci le priorità e smetti di procrastinare
Lo so, la tentazione di iniziare la giornata con le attività più piacevoli o più semplici è sempre molto forte. Tuttavia è importante ricordare che questo è uno degli errori più comuni che portano a procrastinare. Perciò è meglio iniziare la giornata con le attività più importanti e prioritarie. In questo modo, puoi dedicare immediatamente la concentrazione necessaria per svolgere un compito in modo efficiente e poi passare a qualcosa che trovi più piacevole. Come si suol dire: “prima il dovere, poi il piacere”.
2.Elimina le possibili distrazioni
Una volta stabilite le priorità, bisogna lavorare sull’eliminazione di tutte le distrazioni, così da poter impiegare il giusto tempo per terminare un compito. La tendenza a procrastinare è spesso alimentata dalle numerose distrazioni:
- Controllare Facebook o Instagram
- Chattare con amici o colleghi
- Approfondire una notizia appena letta su internet
sono tutte attività che ci distolgono dal lavoro.
Spesso, cadere nella trappola della distrazione è facile, può capitare che:
- abbiamo troppe finestre del browser aperte su argomenti non correlati al nostro compito,
- lo smartphone è sulla scrivania e ogni notifica ci interrompe e così via.
Un trucco efficace è rimuovere tutte queste potenziali distrazioni e iniziare la giornata con una scrivania pulita e ordinata. Tieni il telefono in tasca o, ancora meglio, nel cassetto mentre ti concentri su un lavoro e apri nel browser solo le finestre necessarie. Se hai attive notifiche sul desktop, disabilitale temporaneamente per mantenere la concentrazione. Tutte queste piccole attenzioni ti servono a mantenere il focus su ciò che stai facendo, rendendo il tuo tempo più organizzato e produttivo.
3.Basta procrastinare con il metodo della scomposizione
Può capitare che un compito grande o complesso possa metterci in uno stato d’animo ansioso, stressato o agitato. Per aumentare la produttività, specialmente quando si affrontano progetti complessi o giornate ricche di impegni, è utile adottare il metodo della scomposizione.
Secondo questo metodo, i compiti più complessi possono essere suddivisi in parti più piccole e semplici. Un trucco efficace è stabilire scadenze intermedie, suddividendo la giornata lavorativa in intervalli più brevi, come mezz’ora o un’ora. Questo metodo di lavoro facilita la concentrazione su un singolo compito, permettendoti di completarlo prima di passare al successivo. In questo caso è consigliabile anche prendersi delle brevi pause tra un intervallo di tempo e l’altro.
4.Concediti delle gratificazioni
Un metodo molto efficace per mantenere la dedizione e la concentrazione su un compito è concedersi dei piccoli “premi” al raggiungimento di ogni obiettivo. Questo aiuta a mantenere alta la motivazione e l’entusiasmo. Puoi decidere tu come gratificarti: può essere del tempo sui social, qualcosa di più significativo, come regalarti un oggetto che desideravi da tempo, una volta raggiunto l’obiettivo finale. L’importante è sentirsi soddisfatti dei risultati ottenuti, anche se piccoli, darsi una pacca sulla spalla e avere la giusta carica per affrontare il prossimo compito.
Un procrastinatore è qualcuno che trova sempre una buona ragione per rimandare a domani ciò che potrebbe fare oggi. Tuttavia, oltre a questi utili consigli abbiamo selezionato 3 modi per evitare di procrastinare.
Conclusione
In conclusione, procrastinare è un problema comune che molti di noi affrontano, soprattutto nei momenti in cui il carico di lavoro sembra insormontabile. Tuttavia, adottando alcune semplici strategie, è possibile mantenere alta la produttività anche nelle giornate più difficili.
- Definire le priorità
- Eliminare le distrazioni
- Scomporre i compiti complessi in parti più gestibili
- Concedersi delle gratificazioni;
sono pratiche efficaci per combattere la procrastinazione. Ricorda che il primo passo è riconoscere la tendenza a procrastinare e applicare consapevolmente alcune modifiche al proprio comportamento. Con il giusto approccio, è possibile migliorare la gestione del tempo e raggiungere i propri obiettivi con maggiore efficacia.
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