4 consigli pratici per non procrastinare

Anche nelle gior­nate più dif­fi­cili, quan­do il cari­co di lavoro sem­bra insor­montabile e la ten­tazione di pro­cras­tinare è forte, esistono alcu­ni truc­chi che pos­sono aiutar­ci. 

Pro­cras­tinare ci inseg­na come imp­ie­gare 8 ore per fare un uni­co lavoro da 30 minu­ti e, al con­tem­po, 30 minu­ti per un lavoro di 8 ore. 

Ci sono giorni in cui anche i com­pi­ti più sem­pli­ci in sem­bra­no pesan­ti e ogni cosa appare più dif­fi­cile. Scri­vere una sem­plice e‑mail ci pesa come se doves­si­mo scri­vere un libro. In queste gior­nate di scarsa pro­dut­tiv­ità, la ten­tazione di pro­cras­tinare si insin­ua facil­mente in ogni momen­to.

Può inoltre cap­itare di pren­dere le cose con un po’ trop­pa cal­ma, per­ché la sca­den­za è anco­ra lon­tana. In questi casi si tende a pen­sare di pot­er gestire il tem­po con tran­quil­lità fino a che i giorni diven­tano ore, le ore minu­ti e la sca­den­za improvvisa­mente bus­sa alla por­ta di casa.

Abbi­amo già par­la­to di come restare con­cen­trati per incre­mentare la pro­dut­tiv­ità. In questo arti­co­lo, pre­sen­ti­amo invece alcu­ni truc­chi per evitare la pro­cras­ti­nazione. Con­sigli utili soprat­tut­to nei giorni più impeg­na­tivi.

1.Definisci le priorità e smetti di procrastinare

Lo so, la ten­tazione di iniziare la gior­na­ta con le attiv­ità più piacevoli o più sem­pli­ci è sem­pre molto forte. Tut­tavia è impor­tante ricor­dare che questo è uno degli errori più comu­ni che por­tano a pro­cras­tinare. Per­ciò è meglio iniziare la gior­na­ta con le attiv­ità più impor­tan­ti e pri­or­i­tarie. In questo modo, puoi dedi­care imme­di­ata­mente la con­cen­trazione nec­es­saria per svol­gere un com­pi­to in modo effi­ciente e poi pas­sare a qual­cosa che tro­vi più piacev­ole. Come si suol dire: “pri­ma il dovere, poi il piacere”.

2.Elimina le possibili distrazioni 

Una vol­ta sta­bilite le pri­or­ità, bisogna lavo­rare sull’eliminazione di tutte le dis­trazioni, così da pot­er imp­ie­gare il gius­to tem­po per ter­minare un com­pi­to. La ten­den­za a pro­cras­tinare è spes­so ali­men­ta­ta dalle numerose dis­trazioni:

  • Con­trol­lare Face­book o Insta­gram
  • Chattare con ami­ci o col­leghi
  • Appro­fondire una notizia appe­na let­ta su inter­net 

sono tutte attiv­ità che ci dis­tol­go­no dal lavoro.

Spes­so, cadere nel­la trap­po­la del­la dis­trazione è facile, può cap­itare che:

  1. abbi­amo troppe finestre del brows­er aperte su argo­men­ti non cor­re­lati al nos­tro com­pi­to, 
  2. lo smart­phone è sul­la scriva­nia e ogni noti­fi­ca ci inter­rompe e così via.

Un truc­co effi­cace è rimuo­vere tutte queste poten­ziali dis­trazioni e iniziare la gior­na­ta con una scriva­nia puli­ta e ordi­na­ta. Tieni il tele­fono in tas­ca o, anco­ra meglio, nel cas­set­to men­tre ti con­cen­tri su un lavoro e apri nel brows­er solo le finestre nec­es­sarie. Se hai attive noti­fiche sul desk­top, dis­abil­i­tale tem­po­ranea­mente per man­tenere la con­cen­trazione. Tutte queste pic­cole atten­zioni ti ser­vono a man­tenere il focus su ciò che stai facen­do, ren­den­do il tuo tem­po più orga­niz­za­to e pro­dut­ti­vo.

3.Basta procrastinare con il metodo della scomposizione

Può cap­itare che un com­pi­to grande o com­p­lesso pos­sa met­ter­ci in uno sta­to d’animo ansioso, stres­sato o agi­ta­to. Per aumentare la pro­dut­tiv­ità, spe­cial­mente quan­do si affrontano prog­et­ti com­p­lessi o gior­nate ric­che di impeg­ni, è utile adottare il meto­do del­la scom­po­sizione

Sec­on­do questo meto­do, i com­pi­ti più com­p­lessi pos­sono essere sud­di­visi in par­ti più pic­cole e sem­pli­ci. Un truc­co effi­cace è sta­bilire sca­den­ze inter­me­die, sud­div­i­den­do la gior­na­ta lavo­ra­ti­va in inter­val­li più bre­vi, come mez­z’o­ra o un’o­ra. Questo meto­do di lavoro facili­ta la con­cen­trazione su un sin­go­lo com­pi­to, per­me­t­ten­doti di com­ple­tar­lo pri­ma di pas­sare al suc­ces­si­vo. In questo caso è con­sigli­a­bile anche pren­der­si delle bre­vi pause tra un inter­val­lo di tem­po e l’al­tro.

4.Concediti delle gratificazioni

Un meto­do molto effi­cace per man­tenere la dedi­zione e la con­cen­trazione su un com­pi­to è con­ced­er­si dei pic­coli “pre­mi” al rag­giung­i­men­to di ogni obi­et­ti­vo. Questo aiu­ta a man­tenere alta la moti­vazione e l’en­tu­si­as­mo. Puoi decidere tu come grat­i­fi­car­ti: può essere del tem­po sui social, qual­cosa di più sig­ni­fica­ti­vo, come regalar­ti un ogget­to che desider­avi da tem­po, una vol­ta rag­giun­to l’o­bi­et­ti­vo finale. L’im­por­tante è sen­tir­si sod­dis­fat­ti dei risul­tati ottenu­ti, anche se pic­coli, dar­si una pac­ca sul­la spal­la e avere la gius­ta car­i­ca per affrontare il prossi­mo com­pi­to.

Un pro­cras­ti­na­tore è qual­cuno che tro­va sem­pre una buona ragione per riman­dare a domani ciò che potrebbe fare oggi. Tut­tavia, oltre a questi utili con­sigli abbi­amo selezion­a­to 3 modi per evitare di pro­cras­tinare.

Con­clu­sione

In con­clu­sione, pro­cras­tinare è un prob­le­ma comune che molti di noi affrontano, soprat­tut­to nei momen­ti in cui il cari­co di lavoro sem­bra insor­montabile. Tut­tavia, adot­tan­do alcune sem­pli­ci strate­gie, è pos­si­bile man­tenere alta la pro­dut­tiv­ità anche nelle gior­nate più dif­fi­cili. 

  • Definire le pri­or­ità
  • Elim­inare le dis­trazioni
  • Scom­porre i com­pi­ti com­p­lessi in par­ti più gestibili 
  • Con­ced­er­si delle grat­i­fi­cazioni;

sono pratiche effi­caci per com­bat­tere la pro­cras­ti­nazione. Ricor­da che il pri­mo pas­so è riconoscere la ten­den­za a pro­cras­tinare e appli­care con­sapevol­mente alcune mod­i­fiche al pro­prio com­por­ta­men­to. Con il gius­to approc­cio, è pos­si­bile miglio­rare la ges­tione del tem­po e rag­giun­gere i pro­pri obi­et­tivi con mag­giore effi­ca­cia. 

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Imprenditore digitale

Stefano Picchio

Tutto è iniziato nel 2013, momento in cui mi sono interessato al mondo dell'online.
In quegli anni facendo piccoli investimenti di natura finanziaria. Successivamente ho scoperto altri settori di investimento fino a conoscere ed appassionarmi di imprenditoria e digital marketing.
Ora ho uno smart-team di 11 collaboratori sparsi in giro per il mondo con i quali gestisco le mie 3 aziende.

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