Stai lottando per mantenere la concentrazione e aumentare la tua produttività al lavoro?
Sei stanco di essere distratto continuamente da notifiche del telefono, e-mail e compiti senza fine?
Non preoccuparti, sei in buona compagnia.
La vita moderna ci presenta molte distrazioni e sfide che possono impedirci di raggiungere i nostri obiettivi e massimizzare la produttività. Basti pensare al nostro cellulare, che al momento sembra essere più del nostro migliore amico. È insieme a noi, spesso, anche in bagno.
Ma c’è una soluzione! In questo articolo ti svelerò 5 trucchi vincenti che ti aiuteranno a mantenere la concentrazione, aumentare la tua produttività. Ti permetteranno di raggiungere i tuoi obiettivi personali e professionali.
Continua a leggere per scoprire come superare le distrazioni e raggiungere nuovi livelli di produttività.
Avere le giuste tecniche può aiutarti a raggiungere un livello di produttività che non credevi possibile.
1. Per aumentare la produttività ricorda di fare delle pause
So cosa stai pensando, sembra assurdo che il primo trucco per aumentare la produttività sia fare delle pause!
Ti capisco, inizialmente suonava strano anche a me.
Tuttavia la produttività inizia proprio con delle pause. La stanchezza mentale è, infatti, uno dei principali fattori che compromettono la concentrazione e la produttività. Anche quando lavori su un progetto, prenditi qualche minuto per riordinare i tuoi pensieri.
Per massimizzare la tua produttività, è necessario programmare delle pause strategiche durante la giornata lavorativa.
Supponendo che tu abbia iniziato a lavorare alle 8:00, la prima pausa dovrebbe essere a metà mattinata, intorno alle 11:00. Prenditi del tempo per allontanarti dalla tua postazione, prendere un caffè o fare una breve passeggiata. Ricarica le energie e fai ossigenare il cervello.
Una pausa più lunga va dedicata al pranzo. Se riesci, allontanati dall’ufficio o dalla postazione di lavoro, nel caso lavorassi da casa. Una volta finito di mangiare, concediti un po’ di esercizio, per scaricare la tensione.
Infine, programma un’altra breve pausa nel tardo pomeriggio, per allontanarti ancora una volta e dare una rinfrescata alla tua mente. Questo ti aiuterà a ritrovare la concentrazione e a mantenere la produttività.
2. Identifica e rimuovi le distrazioni
Un altro passo fondamentale per mantenere la concentrazione e aumentare la produttività è identificare e rimuovere tutte le distrazioni. Rimuovi tutto ciò che può interrompere il tuo flusso di lavoro. Queste distrazioni possono essere:
- Notifiche dei social media
- Messaggi WhatsApp
- I collegamenti interessanti che rilevi durante le tue ricerche.
Quindi, assicurati di disattivare tutte le notifiche non necessarie, soprattutto quando lavori. Perciò limita il numero di schede aperte durante la tua ricerca.
Se continui ad avere l’impulso di distrarti dal compito a cui stai lavorando, fermati e pensa a cosa hai provato. Non incolpare te stesso dell’errore. Piuttosto, identifica cosa ti ha distratto, così da diventare consapevole dei tuoi trigger e disagi. Se hai l’intenzione di dedicare un’ora a un compito importante o un pensiero strategico, imposta un timer di 10 minuti. Ma prima di fare clic su qualsiasi altra cosa. Usa questo tempo per concentrarti sul tuo compito o per semplicemente prendere una pausa e sfuggire alla tentazione della distrazione. Con il tempo e con la pratica, sarai in grado di resistere al desiderio di distrarti.
3. Diminuire le distrazioni? Mantieni l’organizzazione
Trovare il tempo per pensare, può essere difficile quando si è invischiati in compiti di gestione come:
- Le email,
- Le telefonate,
- Le chat con il capo o con i colleghi del team,
- Gli appuntamenti e le interazioni spontanee.
È importante prendersi del tempo anche per il lavoro riflessivo ed elaborare nuove idee. Cerca di dedicare almeno un’ora al giorno a questo tipo di attività, ma assicurati di farlo senza distrazioni.
Organizzare e pianificare il tuo lavoro ti aiuterà, inoltre, ad aumentare la tua produttività. Prenditi, dunque, del tempo per organizzare le attività del giorno, così saprai quali impegni dovrai svolgere in modo tempestivo. Pianificare il tuo lavoro, ti aiuterà anche a gestire meglio le ore a disposizione, evitando inutili perdite di tempo.
Per gestire la confusione che può invadere la mente, è fondamentale mettere in ordine i propri pensieri. Un modo tradizionale per riuscirci è quello di scrivere tutte le cose da fare su un foglio e creare una to Do List suddivisa in tre parti:
- Attività da svolgere da solo,
- Cose da fare in azienda
- Cose da fare per i clienti.
In questo modo, avrai tutto sotto controllo e potrai provare il giusto piacere a depennare mano a mano i punti della lista.
Ricorda, tuttavia, che la confusione non dipende solo dai pensieri legati al lavoro. Perciò, prima di iniziare a concentrarti sul tuo lavoro, scrivi una nota (a mano, sul tuo pc o sullo smartphone). Inserisci tutte le cose a cui dovrai dedicarti una volta finita la giornata di lavoro. Utilizza dei promemoria se preferisci. In questo modo, potrai finalmente liberare la mente e dedicarti del tutto alle tue attività professionali.
4. Aumentare la produttività? Metti un timer
Mettere un timer può aiutarti a mantenere la concentrazione e ad incrementare la produttività. Impostando un timer, lavorerai a blocchi di tempo. Perciò, saprai quanto tempo hai a disposizione per eseguire un determinato compito. Avere un’efficace gestione del tempo aiuterà anche a ridurre la procrastinazione e a concentrarsi solo sul lavoro che devi fare. Naturalmente tra un blocco di tempo e l’altro non dimenticare di aggiungere delle piccole pause di ripresa.
5. Fissa dei traguardi: Fondamentale per la produttività
Impegnarsi con un obiettivo specifico, aiuta a mantenere la concentrazione e aumentare la produttività. Stabilire cosa è necessario e cosa invece non lo è, aiuta a mantenere una buona concentrazione durante il lavoro. Se riesci a identificare e raggiungere dei traguardi specifici, la concentrazione durante il lavoro sarà più mirata. E la produttività aumenterà di conseguenza.
Conclusione
Abbiamo detto che aumentare la produttività richiede pianificazione, organizzazione e la volontà di impegnarsi con un obiettivo specifico. Organizza le attività del giorno, in questo modo avrai ben chiaro quali impegni devi svolgere in modo tempestivo. Programma delle pause strategiche durante la giornata lavorativa, almeno una al mattino, una al pranzo e una al pomeriggio. Anche solo dai 10 ai 20 minuti vanno già bene. Inoltre, ricorda di disattivare tutte le notifiche non necessarie. Limita il numero di schede aperte durante la ricerca e imposta un timer di 10 minuti prima di fare clic su qualsiasi altra cosa. Fissare cosa è necessario e cosa non lo è aiuterà anche a mantenere una buona concentrazione durante il lavoro e a massimizzare la produttività.
Infine, ricordati di riposare bene quando hai finito la tua giornata lavorativa per ricaricare le energie. Mantenere la concentrazione e aumentare la produttività può essere difficile, ma seguendo le tecniche sopra descritte, puoi raggiungere i tuoi obiettivi di produttività in modo più efficiente.
Spero che questi consigli ti siano d’aiuto, se stai passando un periodo in cui ti senti distratto o poco produttivo. In tal caso lascia un commento qui sotto o scrivi nella community di Investhero, all’interno della quale potrai trovare imprenditori e investitori che si scambiano consigli su questi argomenti e non solo.
In quegli anni facendo piccoli investimenti di natura finanziaria. Successivamente ho scoperto altri settori di investimento fino a conoscere ed appassionarmi di imprenditoria e digital marketing.
Ora ho uno smart-team di 11 collaboratori sparsi in giro per il mondo con i quali gestisco le mie 3 aziende.
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