Aste telematiche notarili: come funzionano

Le aste telem­atiche notar­ili sono diven­tate obbli­ga­to­rie dal 10 aprile 2018. O meglio è divenu­to obbli­ga­to­rio dis­porre l’asta con l’utilizzo di modal­ità telem­atiche “sal­vo che sia pregiudiziev­ole per gli inter­es­si dei cred­i­tori o per il sol­lecito svol­gi­men­to del­la pro­ce­du­ra”.

Le aste sono un otti­mo stru­men­to per inve­stire nel­l’im­mo­bil­iare, anche se non l’uni­co.

Ad oggi la mag­gior parte dei 140 tri­bunali ital­iani offre la pos­si­bil­ità di parte­ci­pare all’asta in via telem­at­i­ca.

I risul­tati sono sod­dis­facen­ti sia in ter­mi­ni di parte­ci­pazione, che di velo­ciz­zazione e di sicurez­za.

Anche se diver­si tri­bunali han­no anco­ra man­tenu­to la pos­si­bil­ità alter­na­ti­va di offer­ta car­tacea e di offer­ta telem­at­i­ca.

Come dice la definizione stes­sa, le aste telem­atiche notar­ili sono delle aste tradizion­ali, aperte dai vari Tri­bunali per vendere immo­bili pig­no­rati, che si svol­go­no online, tramite piattaforme appo­site.

Aste digitali notarili, le piattaforme

Il Notari­a­to è pre­sente, nel set­tore delle Aste, fin dal 2013, con sig­ni­fica­tivi inves­ti­men­ti tec­no­logi­ci, tramite il cosid­det­to Sis­tema Inte­gra­to per le aste ed avvisi di ven­di­ta giudiziarie, che include:

  • il sito per la Ges­tione Aste Pub­bliche;
  • il sito VenditePubblicheNotarili.notariato.it per la pub­blic­ità legale ex art. 490 c.p.c. abil­i­ta­to ex D.M. 31/10/2006;
  • il por­tale gen­erale avvisinotarili.it. Dove ven­gono pub­bli­cati auto­mati­ca­mente tut­ti gli avvisi di beni in ven­di­ta. Soli­ta­mente prove­ni­en­ti da pro­ce­dure esec­u­tive e con­cor­su­ali, piani di dis­mis­sioni di enti pub­bli­ci nonché altre pro­ce­dure volon­tarie.

Con le piattaforme dig­i­tali Ges­tione Aste Pub­bliche e Ges­tione aste Notar­ili R.A.N. è pos­si­bile svol­gere sia le aste telem­atiche giudiziarie pre­viste dal D.M. 32/2015 e quelle pre­viste dal com­ma 2 dell’art. 107 del­la Legge Fal­li­menta­re, sia le aste telem­atiche rel­a­tive a pro­ce­dure di ven­di­ta nelle dis­mis­sioni di beni pub­bli­ci

Nonché quelle rel­a­tive a pro­ce­dure di ven­di­ta pre­viste dal com­ma 1 dell’art. 107 del­la Legge Fal­li­menta­re e le altre tipolo­gie di ven­dite com­pet­i­tive di inter­esse pub­bli­co.

Sono piattaforme che godono di un’infrastruttura infor­mat­i­ca che offre certez­za, affid­abil­ità e sicurez­za. Pos­sono essere uti­liz­zate in una pro­ce­du­ra di ven­di­ta com­pet­i­ti­va ogni qual vol­ta vi sia la neces­sità di garan­tirne sia la pub­blic­ità, medi­ante la divul­gazione su por­tali traspar­en­ti, sia la sicurez­za, con oper­azioni di trac­ciatu­ra dei log a val­ore legale e sis­te­mi Cer­ti­fi­cati ISO 27001: 2013, ISO 9001:2015 e Rego­la­men­to UE 910/2014 eIDAS.

L’infrastruttura per le aste telematiche

L’ISO, l’Organizzazione Inter­nazionale per la Nor­mazione, ha defini­to le speci­fiche per un Infor­ma­tion Secu­ri­ty Man­age­ment Sys­tem, ISMS.

In par­ti­co­lare, lo stan­dard ISO/IEC 27001:2013 è l’unica nor­ma inter­nazionale cer­ti­fi­ca­bile che definisce i req­ui­si­ti per un SGSI, Sis­tema di Ges­tione del­la Sicurez­za delle Infor­mazioni, prog­et­ta­ta pro­prio per garan­tire con­trol­li di sicurez­za adeguati e pro­porzionati.

Il sis­tema infor­mati­co pre­dis­pos­to dal notari­a­to ai sen­si del D.M. 32/2015 offre anche servizi acces­sori di assis­ten­za tec­ni­ca durante lo svol­gi­men­to delle aste telem­atiche. Anche in video­con­feren­za.

Garan­tisce inoltre for­mazione e assis­ten­za da remo­to su tut­to il ter­ri­to­rio nazionale ai mag­is­trati e ai del­e­gati pres­so i Tri­bunali o pres­so i pro­pri uffi­ci o sedi asso­cia­tive o isti­tuzion­ali per il cor­ret­to svol­gi­men­to di tutte le fasi del­la ven­di­ta.

Il sis­tema per­me­tte altresì al cit­tadi­no di pre­sentare, autono­ma­mente o con l’ausilio di un pre­sen­ta­tore, da remo­to tramite la piattafor­ma Ges­tione Aste Pub­bliche, l’offer­ta telem­at­i­ca attra­ver­so il por­tale delle ven­dite pub­bliche del Min­is­tero di Gius­tizia, con assis­ten­za tec­ni­ca tramite un Cus­tomer Care online ded­i­ca­to e video­con­feren­ze con i sogget­ti richieden­ti, con pos­si­bil­ità di con­di­vi­sione degli scher­mi delle postazioni telem­atiche.

Le funzioni

Le inter­fac­ce di back-office per gli oper­a­tori offrono fun­zion­al­ità che garan­tis­cono una otti­male ges­tione delle pub­bli­cazioni.

Tramite il Gestore del­la ven­di­ta telem­at­i­ca, è altresì pos­si­bile il ver­sa­men­to delle cauzioni. Offrono garanzia di trac­cia­bil­ità, seg­retez­za e cer­ti­fi­cazione.

Il notari­a­to, inoltre, è già pron­to per recepire le indi­cazioni che a breve potreb­bero essere emanate nell’ambito del­la rifor­ma del­la Gius­tizia, con l’istituzione pres­so il min­is­tero del­la Gius­tizia del­la cd. “Ban­ca dati per le aste giudiziali”, che con­ter­rà i dati iden­ti­fica­tivi degli offer­en­ti, i dati iden­ti­fica­tivi del con­to ban­car­io o postale uti­liz­za­to per ver­sare la cauzione e il prez­zo di aggiu­di­cazione e le relazioni di sti­ma.

Aste telematiche per la dismissione dei beni pubblici

Medes­i­ma garanzia di trasparen­za e affid­abil­ità esiste anche per le aste telem­atiche rel­a­tive alle pro­ce­dure di dis­mis­sione di beni pub­bli­ci.

Nonché a quelle rel­a­tive a pro­ce­dure di ven­di­ta pre­viste dal com­ma 1 dell’art. 107 del­la Legge Fal­li­menta­re.

Per queste, chi­unque fos­se inter­es­sato a pre­sentare un’offerta, può con­tattare il Notaio Ban­di­tore. Oppure uno dei 1.200 notai per­iferi­ci già accred­i­tati su tut­to il ter­ri­to­rio nazionale.

Da questi è pos­si­bile rice­vere le infor­mazioni, nonché la ver­i­fi­ca del­la rego­lar­ità del­la cauzione prodot­ta e il sup­por­to nec­es­sario per la pre­sen­tazione dell’Offerta, dig­i­tale o car­tacea.

Il Notaio accede per­tan­to al sis­tema e reg­is­tra l’offerta per­venu­ta. In tal modo si ha l’ufficialità del depos­i­to ed il rel­a­ti­vo trac­cia­men­to.

Nell’ambito di queste ven­dite com­pet­i­tive defor­mal­iz­zate vi è anche la pos­si­bil­ità per il parte­ci­pante di non dover­si munire di pro­pri sis­te­mi di aut­en­ti­cazione. Si pos­sono infat­ti uti­liz­zare quel­li mes­si a dis­po­sizione dai sin­goli stu­di notar­ili.

O almeno di quel­li pre­sen­ti nei ben 87 Sta­ti ader­en­ti alla Unione Inter­nazionale del Notari­a­to Lati­no. Tut­ti col­le­gati alla medes­i­ma piattafor­ma.

Le aste inter­nazion­ali telem­atiche con notai in cit­tà e Sta­ti diver­si pos­sono rac­cogliere le offerte da ogni parte del Mon­do. E ad oggi sono diven­tati un’efficiente realtà.

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