Affitti brevi: Autogestione o Affidarsi a un Property Manager?

Se hai un immo­bile disponi­bile che non uti­lizzi, prob­a­bil­mente stai pen­san­do di sfrut­tar­lo per ottenere red­di­to tramite affit­ti bre­vi. E prob­a­bil­mente ti sei anche chiesto se dovresti occu­par­ti da solo del­la ges­tione, o se dovresti riv­ol­ger­ti a un prop­er­ty man­ag­er.

In Italia, sem­pre più per­sone, soprat­tut­to stranieri, preferiscono l’in­tim­ità di una res­i­den­za pri­va­ta rispet­to agli alberghi.

Tut­tavia, gestire una casa vacanze o un bed and break­fast è un impeg­no a tem­po pieno, che richiede com­pe­ten­ze speci­fiche e stru­men­ti adeguati. In par­ti­co­lare, se hai già un altro lavoro, l’au­to­ges­tione può essere par­ti­co­lar­mente impeg­na­ti­va.

In questo con­testo, la deci­sione di affi­dar­si a un prop­er­ty man­ag­er potrebbe sem­brare dif­fi­cile. Poiché impli­ca con­cedere a qual­cun altro il con­trol­lo di uno dei tuoi beni più preziosi. Tut­tavia, ci sono numerosi van­tag­gi nel­l’optare per un prop­er­ty man­ag­er..

Ma vedi­amo nel det­taglio chi è un prop­er­ty man­ag­er e come può aiu­tar­ti a gestire la tua pro­pri­età. Al fine di aumentare i tuoi prof­itti.

Chi è il Property Manager?

Il Prop­er­ty Man­ag­er è una figu­ra pro­fes­sion­ale spe­cial­iz­za­ta nel­la ges­tione di beni immo­bili. Egli è spes­so rap­p­re­sen­ta­to da indi­vidui o soci­età con com­pe­ten­ze speci­fiche in questo cam­po. 

Il ruo­lo di un prop­er­ty man­ag­er, con­siste nel pren­der­si cari­co di tutte le respon­s­abil­ità rel­a­tive a una pro­pri­età immo­bil­iare. Per­ciò agisce a nome del pro­pri­etario. 

Per mag­giori capire meglio chi è un prop­er­ty man­ag­er e cosa fa [LINK] nel­lo speci­fi­co ti riman­do al nos­tro arti­co­lo rel­a­ti­vo. 

 

Gli svantaggi dell’autogestione

Abbi­amo prece­den­te­mente esam­i­na­to le ragioni per cui potresti desider­are di gener­are red­di­to da una sec­on­da pro­pri­età. Dunque, abbi­amo defini­to chi sia il prop­er­ty man­ag­er, illus­tra­to le sue fun­zioni e spie­ga­to come pos­sa essere d’aiu­to.

Ora vedi­amo quali sono gli svan­tag­gi ai quali andresti incon­tro optan­do per l’autogestione. Ecco per­ciò, un elen­co degli svan­tag­gi legati all’au­to­ges­tione:

• Tem­po: l’au­to­ges­tione richiede un impeg­no a tem­po pieno, il che può risultare prob­lem­ati­co se hai già un altro lavoro

• Man­ca­ta conoscen­za del set­tore: puoi incon­trare impre­visti legati agli ospi­ti, situ­azioni che non sai gestire da solo, in modo effi­cace.

• Buro­crazia: puoi imbat­ter­ti in com­pi­ti buro­crati­ci che devono essere segui­ti con atten­zione ma sen­za com­pe­ten­ze, non sai come fare
• Ges­tione: anche in questo caso, gestire la pre­sen­za e le preno­tazioni su diverse piattaforme online, richiede tem­po e com­pe­ten­ze speci­fiche
• Sup­por­to ester­no: in ogni caso avrai bisog­no di pro­fes­sion­isti per la fotografia del­l’im­mo­bile e l’home stag­ing. Al fine di pre­sentare la tua pro­pri­età nel miglior modo pos­si­bile online
• Assen­ti com­pe­ten­ze di mar­ket­ing: lavo­ran­do da solo, ogni respon­s­abil­ità ricade su di te. Per­ciò, devi far­ti cari­co del­la strate­gia di mar­ket­ing, altri­men­ti avrai un immo­bile pron­to, ma nes­suno lo sa per­ciò non ci sarà alcun prof­it­to.

I Benefici di un collaborare con un Property Manager

La neces­sità di affi­dare la ges­tione a un prop­er­ty man­ag­er sorge prin­ci­pal­mente quan­do la tua pro­pri­età: 

1. Si tro­va in una local­ità diver­sa da quel­la in cui risie­di
2. È sit­u­a­ta lon­tano da casa
3. Hai altri impeg­ni lavo­ra­tivi, per­ciò poco tem­po a dis­po­sizione.

 Vedi­amo dunque in quali cir­costanze affi­dar­si a un prop­er­ty man­ag­er può risultare par­ti­co­lar­mente van­tag­gioso:

• La tua pro­pri­età è sit­u­a­ta a dis­tan­za dal­la tua res­i­den­za prin­ci­pale.
• Possie­di un lavoro a tem­po pieno e l’af­fit­to a breve ter­mine cos­ti­tu­isce una fonte di red­di­to sec­on­daria.
• A causa degli impeg­ni lavo­ra­tivi, non hai il tem­po suf­fi­ciente per dedi­car­ti agli ospi­ti.

Se hai scel­to di avven­tu­rar­ti in ques­ta attiv­ità, è prob­a­bile che ami accogliere ospi­ti. Ma è impor­tante tenere pre­sente che situ­azioni impre­viste pos­sono sem­pre pre­sen­tar­si. 

Affi­dan­doti a un pro­fes­sion­ista del set­tore, puoi evitare incon­ve­ni­en­ti sgra­di­ti con gli ospi­ti. Inoltre puoi essere tran­quil­lo per­ché anche quan­do non ci sei, qual­cuno si prende cura dell’immobile e dei suoi ospi­ti.

Pri­ma ho accen­na­to all’importanza di conoscere la buro­crazia, vedi­amo per­ché…

Se la buro­crazia non è il tuo pun­to forte, il prop­er­ty man­ag­er può aiu­tar­ti con: 

• la reg­is­trazione degli ospi­ti, 
• il paga­men­to delle tasse di sog­giorno al comune di res­i­den­za, 
• la preparazione del­la doc­u­men­tazione fis­cale nec­es­saria per la tua attiv­ità. 

Tieni pre­sente, tut­tavia, che non tut­ti i prop­er­ty man­ag­er offrono servizi di assis­ten­za buro­crat­i­ca, quin­di è impor­tante infor­mar­si a riguar­do.

Il prop­er­ty man­ag­er si occu­pa anche del mar­ket­ing e del­la pub­blic­ità del­la tua pro­pri­età. Inseren­do l’an­nun­cio del­la tua casa su diverse piattaforme online. 

Spes­so, questi pro­fes­sion­isti dispon­gono di fotografi e home stager nel loro staff. Ciò, al fine al meglio la strut­tura, attra­ver­so immag­i­ni accat­ti­van­ti su Inter­net. O nel caso di un free­lance, sicu­ra­mente sarà in gra­do di real­iz­zare otti­mi con­tenu­ti volti a rag­giun­gere l’obiettivo. 

Inoltre, il prop­er­ty man­ag­er ha una rete di con­tat­ti che com­prende pro­fes­sion­isti per la manuten­zione per qual­si­asi eve­nien­za, come: 

• idrauli­ci, 
• elet­tricisti, 
• pit­tori, e altri servizi cor­re­lati.

Infine, essendo esper­to del set­tore tur­is­ti­co, il prop­er­ty man­ag­er è in gra­do di aiu­tar­ti a sta­bilire la strate­gia tar­if­faria più adegua­ta per mas­simiz­zare i tuoi guadag­ni. Questo per­ché, conosce i flus­si tur­is­ti­ci e le dinamiche del mer­ca­to.

Scegliere il Property Manager Giusto: Ecco cosa chiedere

La selezione del pro­fes­sion­ista ide­ale è una deci­sione che richiede una con­sid­er­azione atten­ta delle tue speci­fiche esi­gen­ze. Spe­cial­mente in relazione al tipo di pro­pri­età che desideri adibire all’af­fit­to tur­is­ti­co.

I prop­er­ty man­ag­er pos­sono essere pri­vati, agen­zie immo­bil­iari o tour oper­a­tor. Mi ren­do con­to del fat­to che la vas­ta gam­ma di opzioni, pos­sa ren­dere ques­ta scelta, un com­pi­to com­p­lesso. 

Per questo moti­vo ho volu­to las­cia­r­ti alcu­ni spun­ti di rif­les­sione. Poiché, ponen­do le domande giuste durante il proces­so di selezione, puoi indi­vid­uare il “gestore” per­fet­to per te. 

Ecco alcu­ni pun­ti fon­da­men­tali da con­sid­er­are e da chiedere ai can­di­dati:

• Tipo di Entità: è essen­ziale sta­bilire se si trat­ta di un’a­gen­zia immo­bil­iare, un pri­va­to, un’a­gen­zia di viag­gi o un tour oper­a­tor.
• Espe­rien­za Prece­dente: infor­mati sulle tipolo­gie di immo­bili che il prop­er­ty man­ag­er ha gesti­to in pas­sato. L’es­pe­rien­za di un pro­fes­sion­ista non è lim­i­ta­ta al solo numero di anni di car­ri­era. Ma com­prende anche il tipo di strut­ture ricettive da lui gestite.
• Stru­men­ti e Servizi: chie­di quali stru­men­ti e servizi il prop­er­ty man­ag­er ti fornirà, per garan­tire il suc­ces­so del tuo affit­to.
• Por­tali di Pub­bli­cazione: chie­di su quali por­tali online il prop­er­ty man­ag­er intende pub­bli­care il tuo immo­bile, per mas­simiz­zare la vis­i­bil­ità. (Per por­tali s’intende siti come Airbnb)
• Conoscen­za del­la Des­ti­nazione: infor­mati su quan­to conosce la des­ti­nazione in cui si tro­va la tua pro­pri­età, in modo da pot­er pro­muo­vere l’im­mo­bile in modo effi­cace.
• Tar­iffe Appro­pri­ate: Chie­di qual è la tar­if­fa gius­ta per la ges­tione del tuo immo­bile. Dis­cu­ti in det­taglio i costi asso­ciati alla ges­tione e le com­mis­sioni.
• Ges­tione delle Emer­gen­ze: devi sapere come affron­terebbe situ­azioni di emer­gen­za o prob­lem­atiche in cor­so di affit­to.
• Pac­chet­to di Servizi: infor­mati su quali servizi sono inclusi. Non tut­ti i prop­er­ty man­ag­er, si occu­pano di pratiche buro­cratiche o di aspet­ti come: il check-in, il check-out e la pulizia.
• Com­pe­ten­ze di Accoglien­za: chie­di quali com­pe­ten­ze il prop­er­ty man­ag­er possiede, in ter­mi­ni di accoglien­za e comu­ni­cazione con i cli­en­ti.

Val­u­ta atten­ta­mente a chi con­cedere la tua fidu­cia. Facen­do ricerche sul­la loro rep­utazione, sul numero di allog­gi prece­den­te­mente gesti­ti e sulle tar­iffe richi­este.

Con­clu­sione

In con­clu­sione, la scelta del prop­er­ty man­ag­er gius­to è un pas­so cru­ciale nel­la ges­tione di una pro­pri­età. Con­sideran­do atten­ta­mente le pro­prie esi­gen­ze e ponen­do domande chi­ave ai can­di­dati, è pos­si­bile indi­vid­uare il pro­fes­sion­ista più adat­to alle pro­prie aspet­ta­tive. 

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